Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 18. April 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website www.greenwoodprotect.com.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
VC Design GmbH
Kaiserstraße 44–46
1070 Wien, Österreich
E-Mail: office@greenwoodprotect.com
Firmenbuchnummer: FN 225192s
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und wurde daher nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Verarbeitete Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die unter folgende Kategorien fallen:
- Name / Firma
- Ansprechperson
- Geschäftsanschrift und sonstige Adressen
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Inhalte aus Kundenserviceanfragen und Kontaktformularen
- Technische Daten (IP-Adresse, Browserinformationen, Server-Logfiles)
2.1 Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Kommunikation bereitstellen, sind zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
2.2 Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir verarbeiten Daten, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist, insbesondere nach BAO und UGB (z. B. Aufbewahrung von Rechnungsdaten).
2.3 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir verarbeiten technische Daten (z. B. IP-Adresse, Logfiles), um:
- die Sicherheit der Website zu gewährleisten
- Angriffe zu erkennen und abzuwehren
- den stabilen Betrieb der Website sicherzustellen
2.4 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen (z. B. für nicht notwendige Cookies oder Marketingzwecke), verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zu den darin genannten Zwecken.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter office@greenwoodprotect.com kontaktieren.
3. Cookies & Tracking (gemäß TKG 2021)
Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu analysieren.
- Technisch notwendige Cookies dürfen ohne Einwilligung gesetzt werden.
- Nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse‑ oder Marketing‑Cookies) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser oder das Cookie-Banner anpassen.
4. Hosting & Server-Logfiles
Unsere Website wird von einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Dabei werden automatisch Server-Logfiles erfasst, darunter:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten
Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) verarbeitet und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Kontaktanfragen: bis zur vollständigen Bearbeitung + bis zu 3 Jahre zur Beweissicherung
- Vertrags- und Rechnungsdaten: mindestens 7 Jahre gemäß § 132 BAO
- Technische Logfiles: wenige Tage bis Wochen, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erfordern
6. Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung notwendig ist
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- wir ein berechtigtes Interesse haben
- Sie eingewilligt haben
Wir setzen Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister, Übersetzungs-Tools) ein, die Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten und vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet sind.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Grundsätzlich verarbeiten wir Daten innerhalb der EU/EWR.
Falls externe Dienste (z. B. Plugins, Tools) Daten in Drittstaaten übertragen, stellen wir sicher, dass:
- ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO), oder
- Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgeschlossen wurden
7. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.
8. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, darunter:
- SSL/TLS‑Verschlüsselung
- Zugriffsbeschränkungen
- regelmäßige Sicherheitsupdates
- sichere Serverstandorte in der EU
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Bitte richten Sie Ihre Anliegen an: office@greenwoodprotect.com
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden:
Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at